Patrizia Duttle (25) entschied sich nach ihrem BWL-Studium mit den Schwerpunkten Personal, Marketing und Unternehmensführung für einen Einstieg als Trainee bei Vodafone. Im Interview berichtet sie über Auswahlverfahren und Besonderheiten des Programms, das Unternehmen als Arbeitgeber, sowie über ihren weiteren Weg bei Vodafone.
Welches Trainee-Programm bei Vodafone absolvierst Du?
Ich bin „Discover Vodafone“-Trainee im Bereich Human Resources.
Wie lief bei Vodafone das Auswahlverfahren für die Trainee-Stelle ab?
Das Recruiting-Event dauerte zwei Tage. Es fand auf einer Burg bei Königswinter statt, in der Vodafone sein Schulungszentrum eingerichtet hat. Dieses Assessment Center (AC) war schon etwas Besonderes. Zu Beginn des ersten Tages stand das klassische Interview, zu dem wir einen persönlichen Gegenstand mitbringen sollten, der uns und unseren Charakter beschreibt. Im Gespräch wurden wir zu unserem fachlichen Hintergrund, unserer Motivation und unserer Persönlichkeit befragt. Danach konnten wir unser Business-Outfit erstmal in den Schrank hängen, denn der nächste Schritt bestand aus einer geführten Wanderung durch das Siebengebirge mit allerlei Teamübungen, in denen wir unsere Teamfähigkeit unter Beweis stellen konnten. Wir nutzten dabei auch die Gelegenheit, um mit Führungskräften und Vodafone Trainees in Kontakt zu kommen, und Vodafone besser kennenzulernen. Dieser persönliche und direkte Einblick in Unternehmen und Trainee-Programm wurde bei der Abendveranstaltung fortgeführt. Man spürte die Wertschätzung Vodafones gegenüber den Trainees, denn die Führungskräfte waren den ganzen Abend präsent und ansprechbar. Der Spaß kam natürlich auch nicht zu kurz: Grillen, DJ und eine Kegelbahn haben für eine entspannte Atmosphäre gesorgt.
Wie ging es am zweiten Tag weiter?
Der zweite Tag war gespickt mit den verschiedensten AC-Aufgaben. Dazu gehörten die klassische Case Study mit Präsentation, zwei schriftliche Tests und eine Diskussionsrunde. Um die Wartezeiten zwischen den Übungen zu überbrücken, stellten sich Vodafone-Trainees der einzelnen Fachbereiche vor: Aufgaben, Stationen, Aussichten… So konnten wir uns besser vorstellen, wie unsere Laufbahn bei Vodafone aussehen könnte. Der CEO Friedrich Joussen nahm sich fast zwei Stunden Zeit, um mit uns über Vodafone und die Telekommunikationsbranche zu diskutieren. So erhielten wir sehr tiefe Einblicke in das Unternehmen sowie in Strukturen und Herausforderungen des Marktes. Zum Ende des Assessment Centers zogen sich die Beobachter zur Beratung zurück, sodass wir bereits am Ende des zweiten Tages Bescheid bekamen, ob wir die Trainee-Stelle antreten können.
Worauf kommt es im Auswahlprozess für die Trainee-Stelle Deiner Meinung nach besonders an?
Schon während der zwei Recruiting-Tage sollen die Bewerber die Chance nutzen, sich ein Netzwerk zu Führungskräften und anderen Trainees aufzubauen. Aufgeschlossenheit, Begeisterungsfähigkeit und Engagement sind nicht nur Voraussetzung für einen erfolgreichen Auswahlprozess, sondern auch für das Berufsleben bei Vodafone.
Wie lange dauert das Trainee-Programm „Discover Vodafone“ und wie ist der grobe Ablauf?
Das Trainee-Programm kann zwischen zwölf bis 18 Monate dauern, je nachdem, ob man noch eine cross-funktionale oder eine Station im Ausland absolvieren möchte. Meist bleibt man die ersten zwölf Monate in seinem Fachbereich und kann dann noch mal über den Tellerrand hinausschauen.
Wie läuft das dann ab?
Man verbringt etwa drei Monate in einer Station, allerdings ist das je nach Fachbereich sehr unterschiedlich und die Zeiträume können sehr flexibel gestaltet werden. Auch die Standorte, die man während des Programms kennenlernt, hängen vom Fachbereich ab. Ich selbst plane einen dreimonatigen Auslandsaufenthalt, eine bestimmte Ländergesellschaft steht aber noch nicht fest.
Inwieweit berücksichtigt Vodafone bei den Programminhalten die individuellen Interesse der Trainees?
Individualität ist schon bei der Bewerbung gefragt. Wir mussten uns bei der Bewerbung nicht direkt für einen Fachbereich entscheiden. Vielmehr diente das zweitätige Auswahlverfahren auch dazu, gemeinsam mit Vodafone festzustellen, in welchen Bereich der Bewerber am besten passt. Vertreter verschiedener Bereiche stellen sich vor und vielleicht entdecken die Bewerber dabei interessante Tätigkeitsfelder, an die sie zuvor noch gar nicht gedacht haben. Innerhalb des Programms ist der Trainee dazu angehalten, selbst nach Abteilungen zu suchen, in denen er gerne eine Station absolvieren möchte. Mit Hilfe des Mentors wird alles darangesetzt, diese Wünsche möglich zu machen.
Finden bei Vodafone für die Trainees auch sogenannte „off-the-job-trainings“ zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung statt?
Den Trainees werden eine Vielzahl von Trainings und Seminaren geboten. Um das Unternehmen besser zu verstehen und kennenzulernen, stehen ganz zu Beginn fachliche Seminare zu Festnetz- und Mobilfunkprodukten von Vodafone auf dem Programm. Zudem erhalten wir methodologische Weiterbildung in Projektmanagement, Change Management und Präsentationstechniken. Auch unsere persönliche Entwicklung wird unterstützt. Seminare wie „Personal Transformation“ oder „Beruf vs. Berufung“ sollen uns mögliche Entwicklungswege aufzeigen und helfen, entsprechend unseren Stärken und Zielen unseren eigenen Weg zu finden.
Was sind deine wesentlichen Aufgaben und Tätigkeiten in dem Trainee-Arbeitsalltag?
In jeder Station sieht der Arbeitsalltag anders aus. Gerade das macht das Programm so spannend und lehrreich. In unterschiedlichen Projekten und Verantwortlichkeiten kann man sich jedes Mal aufs Neue beweisen und soll sich ermutigt fühlen, eigene Ideen einzubringen. Um das Trainee-Programm erfolgreich gestalten zu können, wird neben dem Alltag auch Engagement erwartet - beispielsweise durch Organisation gemeinsamer Aktionen wie Charity-Projekte und Netzwerkveranstaltungen oder durch Unterstützung der Personalabteilung als aktive Botschafter für den neuen Trainee-Jahrgang.
Welche Eigenschaften braucht man Deines Erachtens für die Trainee-Stelle?
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit erscheint mir mit am wichtigsten, da man bei seinen Aufgaben und insbesondere für das eigene Programm große Verantwortung trägt. Zudem zeichnen Engagement, Offenheit für Neues und der Wunsch, etwas bewegen zu wollen, den Vodafone-Trainee aus. Weitere Voraussetzungen sind Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Wie sind bei Vodafone Betreuung und Feedback durch die Vorgesetzten geregelt?
Jedem Trainee wird ein Mentor aus dem jeweiligen Fachbereich zur Seite gestellt, der neben fachlichem Know-how vor allem auch Unterstützung bei persönlicher Entwicklung und Planung der einzelnen Stationen bietet. Zusätzlich begleitet uns ein Trainee aus dem vorherigen Jahrgang als Pate. Er soll mit Tipps und eigenen Erfahrungen den Einstieg in das Programm und das Unternehmen erleichtern. Das intensiviert wiederum das Netzwerk. Diese Beziehungen sind für die zukünftige Karriere eine wichtige Hilfestellung. Eine enge Betreuung durch den Vorgesetzten ist gewährleistet, bei Beginn der Stationen werden Performance- und Entwicklungsziele vereinbart und am Ende in einem umfassenden Feedbackgespräch abgeglichen. So nimmt man aus jeder Station das Maximale mit.
Finden noch spezielle Netzwerkveranstaltungen für die Vodafone-Trainees statt?
Auch hier sind die Trainees wieder angehalten, Eigeninitiative zu zeigen. Vom monatlichen Trainee-Frühstück über eine gegenseitige Vorstellung der Fachbereiche bis hin zu zahlreichen privaten Unternehmungen. Die Trainees wachsen als Gruppe sehr zusammen. Und natürlich findet das „Networking“ nicht nur untereinander statt. Bei verschiedenen Gelegenheiten trifft man auch globale Talente und Führungskräfte und kann so sein natürliches Netzwerk ausbauen.
Auf wie viele Arbeitsstunden kommst Du in dem Programm pro Woche?
38,5 Arbeitsstunden sind vertraglich festgelegt. Bei großen Projekten kommt es natürlich ab und zu auch zu Überstunden, die in ruhigeren Zeiten problemlos abgegolten werden können.
Wie steht es mit dem Trainee-Gehalt bei Vodafone?
Die Vergütung als Trainee liegt bei Vodafone deutlich über dem Schnitt, wenn man sich anschaut, was Absolventen mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund durchschnittlich verdienen. Zudem gibt es attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr. Alle Trainees bekommen für das Programm das gleiche Gehalt.
Ist der Trainee-Arbeitsvertrag bei Vodafone auf die Dauer des Programms befristet?
Als Trainee erhalte ich mit einer Zusage für das Programm einen unbefristeten Vertrag. Vodafone baut auf eine langfristige Beziehung und zeigt so die Wertschätzung, die das Unternehmen uns Trainees entgegen bringt.
Wie geht es für Dich persönlich im Anschluss an das Trainee-Programm bei Vodafone weiter?
Wie mein Job nach dem Trainee-Programm aussieht, steht noch nicht fest. Die Stationen, die ich durchlaufe, werden mir bei der Entscheidungsfindung helfen, welcher Bereich für mich mein Wunschziel ist. Gemeinsam mit meiner Mentorin und der Personalabteilung werde ich dann eine passende Position bei Vodafone für mich finden.
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