Judith Menzer (27) hat vor ihrem Einstieg als Trainee bei der Generali Deutschland Gruppe an der Universität Hamburg BWL (Bachelor of Arts) und an der Oxford Brookes University International Management (Master of Science) studiert. Im Interview im dem Trainee-Geflüster berichtet sie vom Inhalt und Ablauf des Trainee-Programms bei dem Versicherungskonzern Generali.
Welches Traineeprogramm absolvierst Du?
Das Internationale Konzern-Traineeprogramm der Generali Deutschland Gruppe. Meine Zielstation ist der Bereich Unternehmensentwicklung der Central Krankenversicherung.
Wie lief bei Generali das Auswahlverfahren für die Trainee-Stelle ab?
Für das Internationale Konzern-Traineeprogramm der Generali Deutschland Gruppe habe ich mich per E-Mail beworben. Da ich zu dieser Zeit in England studiert habe, hat das erste Kennenlernen mit meiner Trainee-Betreuerin und meinem Chef per Telefon stattgefunden. Im Telefoninterview wurde hauptsächlich mein Lebenslauf besprochen. Außerdem hat mir meine Trainee-Betreuerin das Programm näher erläutert. Am Ende des Gespräches wurde ich zu einem Assessement Center (AC) eingeladen. Das AC fand in der Führungsakademie der Generali Deutschland Gruppe in Bensberg statt. Am Abend vor dem eigentlichen AC gab es eine Informationsveranstaltung über den Ablauf des Auswahltages, das Traineeprogramm und das Unternehmen. Außerdem war es eine gute Möglichkeit, die anderen Mitbewerber näher kennen zu lernen.
Was stand an dem Auswahltag auf dem Programm?
Am Auswahltag galt es, sechs Aufgaben in acht Stunden zu lösen. Darüber wurden Analyse- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Teamfähigkeit der Bewerber geprüft. In diesem Rahmen fanden dann auch ein weiteres Gespräch sowie ein Rollenspiel mit einem Personaler statt. Am Ende des Tages erhielt ich ein ausführliches Feedback und die Bestätigung, dass ich das AC bestanden habe. Am nächsten Tag bekam ich dann per Telefon die Zusage für einen Platz in dem Internationalen Konzern-Traineeprogramm von Generali.
Worauf kommt es im Auswahlprozess für die Trainee-Stelle bei Generali besonders an?
Es ist vor allem wichtig, dass man sich nicht verstellt und seine eigene Persönlichkeit zeigt. Außerdem sollte man zeigen, dass man sich auf neue Situationen und Menschen einlassen kann.
Wie ist der grobe Ablauf des Konzern-Traineeprogramms bei Generali?
Das Traineeprogramm dauert insgesamt 18 Monate und ist in drei Phasen gegliedert. In der Einstiegsphase lernt man seinen „Heimatkonzern“ kennen. Von diesem werden die Trainees während der gesamten Zeit durch die Personalabteilung und einen Mentor betreut. In den ersten Wochen bespricht man mit seinem Mentor, welche Rotationsstationen im In- und Ausland durchlaufen werden sollen. Nach den vier Monaten im „Heimatkonzern“ beginnt die Rotationsphase. In dieser Zeit lernt man zwei Konzernunternehmen innerhalb Deutschlands sowie eine ausländische Gesellschaft kennen. Die Einsätze erstrecken sich jeweils über vier Monate. Die letzte Phase dient der Integration in den „Heimatkonzern“ und dauert zwei Monate. Während des Programms gibt es auch verschiedene „off-the-job-trainings“, Hospitationen in Vertrieb und Kundenservice, ein „Service Learning“ (ehrenamtliches Engagement), einen Besuch der „Muttergesellschaft“ in Triest (Italien) sowie Network-Veranstaltungen mit Führungskräften von Generali. In den letzten sechs Monaten des Trainee-Programms bearbeitet man ein Konzernprojekt mit anderen Trainees, das dem Vorstand präsentiert wird.
Was für „off-the-job-trainings“ finden bei Generali für die Trainees statt?
Wir Trainees bekamen regelmäßig Schulungen zu den Themen Versicherungsmanagement, Präsentationstechniken und Projektmanagement. Außerdem erhielten wir als Vorbereitung zu unserer Hospitation im Vertrieb eine Außendienstschulung. Eine weitere Möglichkeit, die man bei der Generali Gruppe als Trainee zusammen mit allen anderen Mitarbeitern hat, sind die Weiterbildungsprogramme der einzelnen Konzerngesellschaften von Generali. In diesen kann man sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
Was sind die wesentlichen Aufgaben und Tätigkeiten während des Trainee-Programms?
Aufgaben und Tätigkeiten sind von der jeweiligen Rotationsstation abhängig. Ich habe sowohl bei laufenden Projekten Unterstützung geleistet als auch eigene Projekte durchgeführt. Am Anfang einer Rotationsstation trifft man sich mit Kollegen aus dem jeweiligen Bereich und informiert sich über ihre Aufgaben. Oft haben mich die Kollegen auch zu Meetings und Gesprächsterminen mitgenommen. Dadurch habe ich einen guten Überblick über das Aufgabenfeld der Abteilung bekommen und viel über das jeweilige Konzerunternehmen gelernt.
Welche Eigenschaften braucht man Deines Erachtens für die Trainee-Stelle?
Die wichtigsten Eigenschaften sind meiner Meinung nach Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Neugierde.
Wie sind bei Generali die Betreuung und das Feedback durch die Vorgesetzten geregelt?
Betreuung und Feedback sind bei der Generali sehr gut. Für jede Rotationsstation gibt einen Ansprechpartner, der den Trainee während der vier Monaten betreut. Der Ansprechpartner ist immer die direkte Führungskraft im Einsatzbereich und führt auch ein Zwischen- und Abschlussfeedback durch. Außerdem ist jeder Trainee in regelmäßigem Kontakt mit seinem Mentor.
Gibt es Netzwerkveranstaltungen?
Zu Beginn gibt es einen Start-up Workshop, an dem man auf die anderen Trainees und auch die wichtigsten Ansprechpartner trifft. Am Workshop nehmen auch die Trainees des Vorjahres teil. Von ihnen erhält man gute Tipps zum Traineeprogramm. Zudem begegnet man den anderen Trainees regelmäßig in den Seminaren. Außerdem gibt es Kaminabende mit Führungskräften des Konzerns.
Auf wie viele Arbeitsstunden kommt man in dem Traineeprogramm pro Woche?
Die Arbeitszeit beträgt 38 Stunden pro Woche. Mit Überstunden muss man schon mal rechnen. Umso wichtiger ist es, in ruhigen Phasen bewusst auch mal früher Schluss zu machen und so seine Überstunden abzubauen. Man lernt mit der Zeit, sich eine gute Work-Life-Balance aufzubauen.
Wie steht es mit dem Trainee-Gehalt bei Generali?
Das Trainee-Gehalt bei der Generali ist marktgerecht. Während des Programms erhalten alle Trainees das gleiche Gehalt.
Ist der Arbeitsvertrag zunächst auf die Dauer des Trainee-Programms befristet?
Nein, der Arbeitsvertrag ist von Beginn an unbefristet.
Wie ging es für Dich persönlich im Anschluss an das Trainee-Programm im Generali-Konzern weiter?
Derzeit befinde ich mich in der Integrationsphase. Seit Februar 2012 bin ich in der Unternehmensentwicklung der Central Krankenversicherung tätig.
>> Mehr Infos zum Einstieg als Trainee bei Generali liefert das Unternehmensprofil
