Trainee-Blog

Nach dem Studium ist vor dem Berufseinstieg. Nur wie und wo soll er am besten gemeistert werden? Die Möglichkeiten für Hochschulabsolventen sind vielfältig: Volontariat, Referendariat, Assistenz-Stellen oder Direkteinstieg. Letzterer ist die häufigste Variante des Berufseinstiegs. Doch immer mehr Firmen bieten Hochschulabsolventen für den Start ins Berufsleben auch Trainee-Programme an. Waren es bis Mitte der neunziger Jahre in erster Linie große Konzerne, die Trainees ausbildeten, schreiben mittlerweile ein Großteil der Unternehmen (Schätzungen liegen bei 75 Prozent) Trainee-Stellen aus  – Tendenz steigend.

Leistung zählt nicht nur für Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung und Wellness-Oase stehen für die neue Work-Life-Balance. Und das ist auch gut so. Dadurch kann ein Mitarbeiter ein gutes Verhältnis zwischen Job und Privatleben finden. Zugleich könnte der Bewerber jedoch den Eindruck gewinnen, im Unternehmen würde kaum noch gearbeitet werden. Gerade ambitionierte und hervorragend ausgebildete Studenten und Absolventen möchten aber kräftig anpacken und nach dem Studium endlich in die berufliche Praxis einsteigen, um in ihrer Karriere voran zu kommen. Ist Work-Life-Balance dann das richtige Verkaufsargument für zukünftige Top-Kräfte? Wohl kaum.

Nur wenige Firmen bieten ihren Trainees schon zu Beginn des Trainee-Programmes einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Übernahme-Garantie an. Das Beschäftigungsverhältnis von einem Trainee ist stattdessen oft zunächst auf die Dauer des Trainee-Programmes befristet. Somit handelt es sich um einen befristeten Arbeitsvertrag. Damit gehen sowohl für Arbeitgeber als auch den Trainee bestimmte Regelungen einher, insbesondere im Hinblick auf die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Ein Berufseinstieg als Trainee – was bedeutet das eigentlich konkret? Antworten auf diese Frage gibt die Veranstaltung „Trainee als Karrierestart“ an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HTW Berlin).

Auf der Veranstaltung wird der Berufseinstieg als Trainee umfassend beleuchtet und die Traineeprogramme von Bombardier und der Deutschen Bahn für Wirtschaftswissenschaftler/innen vorgestellt. Im Anschluss daran wird das Thema mit den Referentinnen, den Trainees aus den vorgestellten Programmen und natürlich Dir diskutiert. Anschließend besteht die Möglichkeit, in einem persönlichen Gespräch mit den Referentinnen und den aktuellen/ehemaligen Trainees offene Fragen zu klären.

Die meisten Studierenden träumen davon, direkt nach ihrem Uni-Abschluss einen unbefristeten Vertrag bei ihrem Traum-Unternehmen zu ergattern. So einen Berufsstart legen sicherlich einige Absolventen hin, der Großteil der Uni-Abgänger findet jedoch erst über verschiedene Umwege – wenn überhaupt – eine feste Anstellung in ihrem gewünschten Bereich und im favorisierten Unternehmen.

Gerhard-Hermann Koch war jahrzehntelange als Personalberater tätig und betreibt die Webseite karrierehandbuch.de, wo er zahlreiche Tipps und Hilfestellungen für Bewerbung und Karriere anbietet. Im Interview mit dem Trainee-Geflüster sagt er unter anderem, was die Besonderheiten beim Berufseinstieg als Trainee sind und gibt Tipps, wie man die Bewerbung für Trainee-Stellen gestalten sollte.

Angebote für Traineestellen finden sich zahlreich auf dem Stellenmarkt, jedoch kommen diese in der Regel nicht von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Dass aber auch KMU interessante berufliche Perspektiven bieten können, ist den meisten Hochschulabsolventen nicht bewusst. Seminarzentrum Göttingen (SZG) vermittelt im Rahmen seines Traineeprojekts “GÖtrain” mittlerweile seit 1998 in Göttingen und Umgebung Traineepartnerschaften zwischen den beteiligten Partnerunternehmen und Hochschulabsolventen mit Interesse an einem regionalen Berufseinstieg.

In einer schnelllebigen und flexiblen Arbeitswelt kommt es zunehmend darauf an, dass man neben einer guten Fachkompetenz auch ausgeprägte soziale Kompetenzen mitbringt. Aufgrund dieser veränderten Anforderungen haben sich im Laufe der Jahre auch die Auswahlverfahren für Bewerber verändert. Besonders für Führungspositionen nutzen Personalverantwortliche ein Assessment Center, um die Kandidaten eingehend zu prüfen. Aber auch Hochschulabsolventen müssen sich bei ihrem Berufseinstieg immer stärker darauf einstellen, mithilfe eines Assessment Centers getestet zu werden. Viele Unternehmen sind sehr darauf bedacht, keine Details über ihre Assessment Center nach außen dringen zu lassen. Deshalb bleibt es nicht aus, dass für viele Bewerber die Informationen im Vorfeld relativ allgemein bleiben. Fragt man jemanden, der schon mal ein Assessment Center durchlaufen hat, nach seinen Erfahrungen, dann bleiben die Aussagen oft relativ vage. Deshalb versuchen wir von Trainee-Geflüster etwas Licht ins Dunkel zu bringen.

In dem nur 12-monatigen Trainee-Programm bereitet IKEA seine Trainees umfassend auf die zukünftigen Führungsaufgabe vor. In den ersten vier Wochen lernen die Trainees nacheinander die groben Abläufe, alle Abteilungen, Schnittstellen und Besonderheiten des weltbekannten schwedischen Einrichtungskonzerns kennen. In den folgenden fünf Monaten bekommen die Trainees vertiefte Einblicke in ihren Fachbereich und in das Unternehmen. Im zweiten Halbjahr des Trainee-Programms wechseln die Trainees den Standort und lernen ein zweites IKEA Haus kennen, vertiefen ihre Fachkenntnisse und bereiten sich auf ihre Aufgabe als Führungskraft vor. Die praktische Ausbildung wird durch Trainings-Off-the-Job in Form von zehn mehrtätigen Seminarbausteinen ergänzt. In diesen werden beispielsweise Themen wie Zeit- und Projektmanagement, Mitarbeiterführung und –entwicklung, Kennzahlen, Personalplanung oder Arbeitsrecht behandelt.

Bianca Grafe (33) ist 2003 in den Personalbereich von Ernst & Young gewechselt, wo sie seit 2008 im Bereich Education & Talent Management tätig ist. Als Trainee-Koordinatorin gehören u.a. die Betreuung des Trainee-Programms und die Koordination von Förderstudiengängen zu ihrem Aufgabengebiet. Heute steht sie uns vom trainee-gefluester Rede und Antwort.