Trainee in der Administration

Trainee-Stellen im Bereich Administration als Karrierestart

In der Administration existieren viele Trainee-Stellenangebote, da es kaum eine spezielle Ausbildung oder einen Studiengang für einen Job in der Administration gibt. Die meisten Angestellten in der Administration kommen aus völlig verschiedenen Richtungen, auch wenn tendenziell ein wirtschaftswissenschaftlicher Background bei den Teilnehmern von einem Trainee-Programm vorliegt.

Einsatzgebiete von einem Trainee in der Administration

Administration ist gleichbedeutend mit Verwaltung. Das heißt, dass es Trainee-Jobs überall dort gibt, wo eine Verwaltung benötigt wird. Dadurch ist der öffentliche Sektor ein großer Bereich, in welchem ein Trainee seine Karriere in der Administration starten kann. Absolventen finden Trainee-Stellen mit administrativem Hintergrund häufig in Personalabteilungen oder in Direktionen, beispielsweise von Hotels. Dort sind die Trainees beispielsweise für die Rekrutierung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern, Buchhaltung und Controlling oder die Organisation und Konzeption von Abläufen verantwortlich. Das Einsatzgebiet ist ein Faktor, der sich im Trainee-Gehalt wiederspiegelt.

Benötigte Fähigkeiten von einem Trainee im Feld Administration

Trainees in der Administration sollten betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Kenntnisse mitbringen und grundsätzliches Interesse an Organisation haben. Dafür braucht ein Trainee die Fähigkeit, analytisch und strukturiert zu denken und zu arbeiten. Dazu benötigt er normalerweise Computerkenntnisse und muss sich mit den gängigen Office-Programmen auskennen.

Durch die enge Zusammenarbeit mit Menschen ist eine breite Palette an Soft Skills vorteilhaft. Trainees sollten eine hohe Teamfähigkeit haben und interkulturelle Kompetenz besitzen. Sie sollten außerdem über ein freundliches Wesen verfügen. Trainees in der Administration müssen sich in die Mitarbeiter einfühlen können, um die richtigen Leute zu rekrutieren und ihre Stärken einschätzen zu können.