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Bist du perfektionistisch, sportlich, kontaktfreudig? Oder das komplette Gegenteil? Finde mit unserem Karriere-Check schnell heraus, welches Trainee-Programm zu dir passt.
ABOUT US
We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries.
With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative, and join an organization where you progress on merit, where you can speak openly with whoever you are speaking to, and where you will be supported along whichever path you choose to take.
JOB DESCRIPTION:
In the context of a migration towards a new Document Management System, the Digital Mailroom & Administrative Trainee will assist in preparing electronic and physical documents from different channels, in order to trig adequate subsequent business processes. He respects strict deadlines and delivers high quality results. He is also in charge of filings to Administration. He prepares and sends filings respecting our internal processes, ensuring Alter Domus clients expectations are met while respecting the law.
Your future responsibilities:
- Collect, prepare, scan, index and archive multi-channel documents;
- Identify documents criticality and apply adequate priorities;
- Prepare documents for machine learning based processes;
- Process internal customer’s requests according to priority;
- Prepare legal filings based on companies’ decisions, ensuring that the law is respected, interface between the Administration and internal staff expectations;
- Ensure timely and proper filing of Corporate Tax and VAT returns;
- Communication with internal teams for gathering information, analysing requests ensuring internal processes are respected;
Your Profile:
What we’ll look for on your CV:
- You are currently enrolled In an Educational Institution and you will be able to provide an Internship agreement for the duration for your traineeship
- Good oral and written communication skills;
- You have a good understanding in French and English;
- Administrative skills including MS Office, documents processing and archiving are well appreciated;
- You are well organised, methodical and pay attention to detail;
- You have a strong team spirit and understand priorities as a team;
- You are both rigorous and flexible.
WHAT WE OFFER:
We are committed to supporting your development, advancing your career, and providing benefits that matter to you.
Our industry-leading Alter Domus Academy offers six learning zones for every stage of your career, with resources tailored to your ambitions and resources from LinkedIn Learning.
Our global benefits also include:
- Support for professional accreditations such as ACCA and study leave
- Flexible arrangements, generous holidays, birthday leave
- Continuous mentoring along your career progression
- Active sports, events and social committees across our offices
- Support with mental, physical, emotional and financial support 24/7 from our Employee Assistance Program
- The opportunity to invest in our growth and success through our Employee Share Plan
- Plus additional local benefits depending on your location
Equity in every sense of the word
We are in the business of equity, in every sense of the word. For us, this means taking action to ensure every colleague has equal opportunity, valuing every voice and experience across our organisation, maintaining an inclusive culture where you can bring your whole self to work, and making Alter Domus a workplace where everyone feels they belong.
We celebrate our differences, and understand that our success relies on diverse perspectives and experiences, working towards shared goals and a common purpose. Thanks to the work of our Group DE&I Committee and network of DE&I Champions, we empower all of our people to be truly invested in the alternative.
We are committed to ensuring an inclusive recruiting and onboarding process. Please contact our hiring team if you require any accommodations to make our recruitment process more accessible for you.
Beliebte Suchbegriffe
Was macht ein Trainee-Programm im Bereich IT aus?
IT-Trainee-Programme gibt es bei klassischen IT-Dienstleistern und Beratungsunternehmen, aber auch bei Automobilkonzerne und Investmentfondsanbietern. ITler werden in fast allen Branchen benötigt, Anforderungen und Aufgaben unterscheiden sich jedoch erheblich. Als Trainee im Development wirst du lernen, zu konzipieren und zu coden. Im Bereich Data Architecture gibst du als angehender Data Scientist Antworten auf analytische Fragestellungen, als Admin wiederum leistest du Systemsupport und verantwortest den laufenden Betrieb.
Was sind die Anforderungen an einen Trainee im Bereich IT?
Als Informatik-Trainee durchläufst du unterschiedliche Geschäftsbereiche eines Unternehmens und arbeitest dadurch sowohl in strategischen/konzeptionellen IT-Projekten als auch im operativen Tagesgeschäft mit. Gerade im administrativen Bereich sind hier konkrete Erfahrungen mit speziellen IT-Abläufen, Systemen und Tools notwendig. Dafür bringst du neben deinem technischen Know-how und deinen Programmierkenntnissen vor allem eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Lernbereitschaft mit. Da du in immer neuen Projekt-Teams arbeitest, solltest du aufgeschlossen und teamfähig sein.
Machst du dein Trainee als IT-Consultant, brauchst du Kommunikationstalent, um einen guten Kontakt zu deinen Kunden aufbauen zu können. Verhandlungsgeschick und Networking-Skills sind darüber hinaus von Vorteil. Als IT-Trainee bist du nicht selten in einem internationalen Unternehmen mit globaler Ausrichtung tätig – fließende Englischkenntnisse sind also Voraussetzung, Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind natürlich ebenso von Vorteil.
Voraussetzungen für eine Bewerbung als IT-Trainee:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der (Wirtschafts-) Informatik oder in einem ähnlich IT-affinen Studiengang
- Grundkenntnisse in der Programmierung durch Studium oder Berufserfahrung
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, am besten durch einen Auslandsaufenthalt
Was sind typische Aufgaben als Trainee im Bereich IT?
Je nachdem, auf was du dich in deinem Informatik-Trainee spezialisierst, variieren auch deine Aufgaben:
Als Trainee im Bereich (Big) Data Analysis/Data Science bist du zum Beispiel für die Darstellung und Kommunikation von Analyseergebnissen auf Dashboards zuständig, erstellst Reports und arbeitest mit Monitoring-Tools. Als Trainee im IT-Support stellst du als Admin den laufenden Betrieb sicher und unterstützt Anwender in allen IT-relevanten Fragen. Du wirst im Soft- und Hardwarebereich neue Komponenten testen, konfigurieren und installieren.
Für Informatik-Trainees finden sich aber auch etliche Jobs in Unternehmensberatungen. Gerade im Bereich IT- bzw. Information-Security sind hier Experten gefragt, die ihre Kunden in Sicherheitsfragen rund um Datenschutz beraten, Bedrohungen identifizieren und verhindern sowie Sicherheitskonzepte implementieren. Die Techniksprache ist Englisch und so kann es auch gut sein, dass du Beratungsgespräche oder Präsentationen auf Englisch halten musst.
Typische Aufgaben für Trainees in der Informatik sind:
- Analyse, Weiterentwicklung und Neugestaltung von IT-Prozessen sowie deren technische Umsetzung
- Administration und Wartung von Serversystemen und Netzwerken
- Umgang mit Python und gängigen Frameworks
- Support bei Konfigurationen und Installationen neuer Komponenten im Soft- und Hardwarebereich
- Gestaltung von Testdesign und Auswahl der dazu passenden Tools
Welche Perspektiven hat ein Job im Bereich IT?
Dauer: Ein Trainee-Programm in der Informatik dauert zwischen zwölf und 24 Monaten.
Übernahmechancen: Als firmenspezifisch ausgebildete Fachkraft in der IT hast du sehr gute Übernahmechancen.
Zielposition: Du wirst in deinem IT-Trainee zu einer Fach- oder Führungskraft ausgebildet. Deine exakte Position entscheidet sich in der Regel erst am Ende des Programms.
Titel: Hast du dein Trainee-Programm Informatik erfolgreich abgeschlossen, bist du zum Beispiel IT-Consultant, Data Architect oder Admin.
Wie hoch ist das durchschnittliche Gehalt?
| Spanne | Gehalt |
|---|---|
| von | 2.419 € |
| Ø | 3.113 € |
| bis | 3.806 € |